Klimafestival Köln
Häufige Fragen und Antworten
Teilnahme und Bewerbung
Beteiligen können sich beispielsweise Organisationen, Initiativen, Vereine, Bildungseinrichtungen, Unternehmen und Kulturschaffende.
Das Klimafestival Köln macht Klimaschutz erlebbar. Die Angebote zum Festival sollen Menschen durch praktische Beispiele, konkrete Anregungen und Anleitung sowie fundierten Informationen zu klimafreundlichem Handeln inspirieren und motivieren. Das Klimafestival Köln möchte den Austausch fördern, sowohl mit und unter Privatpersonen als auch Unternehmen (B2B) und Organisationen.
Möglich sind Workshops, Vorträge, Führungen, Infostände oder -veranstaltungen, Mitmachaktionen, Diskussionsrunden oder digitale Angebote. Thematisch müssen sich die Angebote mit Klimaschutz, Klimaanpassung, Mobilität, Energie, Ernährung, Kreislaufwirtschaft, Biodiversität, Klimagerechtigkeit oder Nachhaltigkeitsbildung befassen. Ins Programm passen alle Angebote, die den Menschen in Köln Inspiration durch Best Practices und Lösungsansätze sowie Informationen und konkrete Anleitung für mehr Klimaschutz in ihren beruflichen und ihren Alltagsentscheidungen geben.
Wir prüfen alle Einreichungen, ob sie auf die Ziele des Klimafestivals Köln einzahlen. Angebote sollten den Menschen in Köln Inspiration durch Best Practices und Lösungsansätze sowie Informationen und konkrete Anleitung für mehr Klimaschutz im Alltag bieten.
Beiträge von Unternehmen sollten immer dem Wissens- oder Erfahrungstransfer rund um Klimaschutz in der Wirtschaft und praktischen Anwendung im Unternehmen dienen. Lösungen und Produkte von Unternehmen dürfen erwähnt werden, jedoch nicht im Mittelpunkt eines Angebots stehen. Angebotene Veranstaltungen dürfen nicht werblich sein.
Die Angebote müssen kostenlos sein. Ausnahme stellen Eintrittspreise dar, die auch bei einem regulären Besuch der Einrichtung anfallen würden.
Es werden keine Angebote von Parteien oder parteinahen Stiftungen in das Programm aufgenommen. Damit die Stadtverwaltung das Neutralitätsgebot wahrt, dürfen keine Veranstaltungen beworben werden, die parteipolitische Programme und Werbung abbilden und einen konkreten Bezug zu einer Partei herstellen. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die nicht von Parteien organisiert werden. Solltest du Fragen hierzu haben, kontaktiere uns gerne über unser Kontaktformular.
Veranstaltungen können bis einschließlich 16. August 2026 angemeldet werden.
Organisation & Rahmenbedingungen
Das Klimafestival Köln ist Teil der gesamtstädtischen Klimaschutzkampagne „NULLfuture2035“, die vom Klimarat Köln in enger Zusammenarbeit mit der Stadt Köln ins Leben gerufen wurde. Die Koordinationsstelle Klimaschutz der Stadt Köln (Organisatorin) koordiniert das Klimafestival.
Ein hoher Lokalbezug ist wichtig. Daher müssen analoge Events im Kölner Raum stattfinden. Digitale und hybride Angebote von Akteuren aus Köln und dem Umland sind ebenfalls möglich.
In das Programm des Klimafestivals Köln können wir nur Veranstaltungen aufnehmen, die im Zeitraum vom 21. – 27. September stattfinden. Gerne berichten wir aber im Rahmen unserer regulären Redaktionsarbeit auch von Veranstaltungen, die außerhalb des Zeitraums stattfinden. Schreib uns gerne über das Kontaktformular.
Ja, es können mehrere Veranstaltungen pro Organisation eingereicht werden.
Mehrtägige oder wiederkehrende Angebote können in das Programm aufgenommen werden.
Programmgestaltende organisieren ihre Veranstaltungen selbstständig. Die Organisatorin kann bei der Bereitstellung von Veranstaltungslocations, Technik, Mobiliar, Strom, WLAN oder Präsentationstechnik leider nicht unterstützen.
Kosten & Finanzierung
Es fallen keine Gebühren für die Aufnahme ins Festivalprogramm an.
Seitens der Organisatoren des Klimafestivals Köln werden keine Förderungen, Sachleistungen oder Zuschüsse angeboten.
Die Angebote müssen kostenlos sein. Ausnahme stellen Eintrittspreise dar, die auch bei einem regulären Besuch der Einrichtung anfallen würden.
Publikum & Kommunikation
Das Programm wird unter anderem über die Website und Social-Media-Kanäle sowie den Newsletter, Mediaschaltungen, Plakatwerbung und Pressearbeit beworben. Es wird den Programmgestaltenden jedoch empfohlen, auch die eigenen Reichweiten zu nutzen und Werbung für Ihre Angebote zu machen.
Ja, allen Beteiligten wird ein frei nutzbares Media Kit mit Share Pics, Logos, Textbausteinen und Bildvorlagen zur individuellen Bewerbung auf den eigenen Kanälen zur Verfügung gestellt. Es wird zeitnah bereitgestellt.
Auf der Website www.klimaschutz.koeln werden Titel und Beschreibung sowie Eckdaten der Veranstaltungen veröffentlicht und auf die Websites der jeweiligen Veranstaltenden verlinkt.
Die Erfahrung der letzten Jahre hat gezeigt, dass einzelne Programmpunkte besonders gut besucht wurden, wenn die Veranstaltenden die Bewerbung des Programms unterstützen. Seitens der Organisatorin wird daher empfohlen, die eigenen Reichweiten zu nutzen und Werbung für die jeweiligen Angebote zu machen. Alle Beteiligten erhalten zeitnah ein Media Kit mit Share-Pics, Logos, Textbausteinen und Bildvorlagen.
Ja, das ist möglich. Um die Zahl zu begrenzen, sollte die Möglichkeit zur Anmeldung gegeben sein. Entsprechende Informationen müssen bei der Anmeldung der Veranstaltung angegeben werden.
Programmgestaltende kümmern sich selbstständig um die Registrierung von Teilnehmenden. Hierzu ist bei Einreichung der Veranstaltung die Anmeldemöglichkeit anzugeben.
Nachhaltigkeit & Verantwortung
Im Sinne des Klimaschutzes regt die Organisatorin an, die Veranstaltung beispielsweise mit Blick auf Mobilität, Catering, Materialeinsatz oder Abfallvermeidung möglichst nachhaltig zu gestalten. Eine Orientierung bietet hier zum Beispiel der Leitfaden für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) und Umweltbundesamts.
Es wird empfohlen, die Veranstaltung möglichst barrierefrei zu gestalten. Eine Orientierung bietet hier zum Beispiel die Checkliste von Aktion Mensch.
Versicherungen oder Genehmigungen müssen die Veranstaltenden selbst organisieren.
Sollte die Veranstaltung abgesagt werden, wird um frühzeitige Rückmeldung an die Organisatorin gebeten, damit es im Programm entsprechend vorgemerkt werden kann. Solltest du bereits Anmeldungen erhalten haben, bist du für die Information der angemeldeten Personen selbst verantwortlich.
Nach der Anmeldung
Nach deiner Einreichung wird diese zunächst gesichtet. Dies kann einige Tage in Anspruch nehmen. Sollten sich vor Veröffentlichung Rückfragen ergeben, melden wir uns bei dir. Ansonsten erhältst du Bescheid, sobald deine Veranstaltung online ist.
Für die Organisation der angemeldeten Veranstaltung bist du selbst verantwortlich. Wir unterstützen dich mit Kommunikationsmaterialien. Sobald das Media Kit verfügbar ist, wirst du per E-Mail darüber informiert.
Solltest du Rückfragen haben, stehen wir gerne zur Verfügung. Melde dich einfach über das Kontaktformular.